ترخیصیه (delivery Order) چیست؟ نکات مهم و ضروری

ترخیصیه چیست؟

ترخیصیه (delivery Order) سندی رسمی است که توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود و به مالک کالا اجازه می‌دهد تا کالاهای خود را از گمرک ترخیص کند. این سند در واقع گواهی است بر این که مالک کالا تمام هزینه‌های مربوط به حمل و نقل را پرداخت کرده است و کالا آماده تحویل می‌باشد. ترخیصیه یکی از اسناد ضروری برای انجام تشریفات گمرکی و آزادسازی کالا از گمرک محسوب می‌شود.

اهمیت ترخیصیه در فرایند ترخیص کالا

تاییدیه پرداخت هزینه‌ها: ترخیصیه نشان می‌دهد که مالک کالا تمامی هزینه‌های مربوط به حمل و نقل، بیمه و سایر هزینه‌های مرتبط را پرداخت کرده است.
مجوز ترخیص: با ارائه ترخیصیه به گمرک، مالک کالا مجوز لازم برای انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را دریافت می‌کند.
اساس انجام تشریفات گمرکی: اطلاعات مندرج در ترخیصیه مانند نوع کالا، مقدار، ارزش و کشور مبدأ، مبنای انجام تشریفات گمرکی و محاسبه عوارض و حقوق گمرکی قرار می‌گیرد.

اطلاعات موجود در ترخیصیه

مشخصات گیرنده کالا: نام، آدرس و اطلاعات تماس گیرنده کالا
نام وسیله حمل: نوع وسیله حمل (کامیون، کشتی، هواپیما) و شماره شناسایی آن
شماره بارنامه: شماره منحصر به فرد هر بارنامه که حاوی اطلاعاتی درباره محموله است
بندر بارگیری مبداء: بندری که کالا از آن بارگیری شده است
بندر تخلیه در مقصد: بندری که کالا در آن تخلیه می‌شود
تعداد و نوع بسته‌بندی: تعداد بسته‌ها و نوع بسته‌بندی کالا
شرح کالا: توضیحات دقیق درباره کالا، از جمله جنس، مدل و کاربرد آن
وزن ناخالص: وزن کل محموله همراه با بسته‌بندی
نام و شناسه ملی شرکت کشتیرانی یا موسسه حمل و نقل: اطلاعات شرکت حمل و نقلی که مسئولیت حمل کالا را بر عهده داشته است
مشخصات وسیله حمل: مشخصات فنی وسیله حمل مانند ظرفیت، نوع سوخت و …
شماره فهرست کل بار یا مانیفست: شماره فهرستی که کلیه کالاهای موجود در یک کشتی یا هواپیما را مشخص می‌کند

مراحل دریافت ترخیصیه

ثبت اطلاعات در سامانه جامع امور گمرکی: شرکت حمل و نقل اطلاعات مربوط به کالا و مالک آن را در سامانه جامع امور گمرکی ثبت می‌کند.
تاییدیه ثبت: پس از ثبت اطلاعات، سامانه جامع امور گمرکی تاییدیه ثبت را صادر می‌کند.
صدور ترخیصیه: بر اساس تاییدیه ثبت، شرکت حمل و نقل ترخیصیه را صادر و به مالک کالا تحویل می‌دهد.
تحویل ترخیصیه به مالک کالا: ترخیصیه به صورت الکترونیکی یا فیزیکی به مالک کالا یا نماینده قانونی وی تحویل داده می‌شود.

برای ترخیص کالا از گمرک، صاحب کالا یا نماینده قانونی او (مانند ترخیص‌کار گمرکی یا حق‌العملی) نیاز به دو سند مهم دارد:

ترخیصیه (Delivery Order): این سند توسط شرکت حمل‌و‌نقل (حمل‌کننده یا فورواردر) صادر می‌شود و به گمرک اعلام می‌کند که گیرنده کالا پس از احراز هویت می‌تواند نسبت به انجام تشریفات گمرکی و تحویل کالا اقدام کند.
قبض انبار: این سند نشان‌دهنده ورود کالا به انبار گمرک است و اطلاعاتی مانند نوع کالا، مقدار آن و محل نگهداری را در خود دارد.

نحوه استفاده از ترخیصیه:

دریافت ترخیصیه و قبض انبار: صاحب کالا یا نماینده قانونی او، این دو سند را از شرکت حمل‌ونقل دریافت می‌کند.
مراجعه به گمرک: با در دست داشتن ترخیصیه و قبض انبار، به گمرک مراجعه کرده و پس از طی مراحل احراز هویت، نسبت به پرداخت عوارض گمرکی و سایر هزینه‌ها اقدام می‌کند.
تحویل کالا: پس از انجام تشریفات گمرکی، صاحب کالا می‌تواند با ارائه اسناد لازم، کالای خود را از انبار گمرک تحویل بگیرد.

اهمیت ترخیصیه:

تاییدیه تحویل کالا: ترخیصیه نشان‌دهنده این است که شرکت حمل‌و‌نقل، کالا را به گمرک تحویل داده و مسئولیت آن به عهده گمرک است.
مجوز ترخیص: این سند به عنوان مجوزی برای ترخیص کالا از گمرک محسوب می‌شود و بدون آن، امکان انجام تشریفات گمرکی وجود ندارد.
تسویه حساب: ترخیصیه به نوعی، نشان‌دهنده تسویه حساب بین شرکت حمل‌و‌نقل و صاحب کالا است و به این معنی است که هزینه‌های حمل‌و‌نقل پرداخت شده است.

نکات مهم:

مدارک مورد نیاز: علاوه بر ترخیصیه و قبض انبار، ممکن است به مدارک دیگری مانند کارت بازرگانی، پروفرما اینوویس، بسته‌بندی‌نامه و … نیز نیاز باشد.
مهلت ترخیص: برای ترخیص کالا، مهلت زمانی مشخصی وجود دارد و در صورت عدم انجام تشریفات گمرکی در موعد مقرر، ممکن است هزینه‌های دپو و سایر جرایم به صاحب کالا تعلق بگیرد.
مشاوره با ترخیص‌کار: برای انجام تشریفات گمرکی و اطمینان از انجام صحیح مراحل، بهتر است از مشاوره یک ترخیص‌کار با تجربه استفاده کنید.

تفاوت ترخیصیه با سند ترخیص:

ترخیصیه: سندی است که توسط شرکت حمل‌و‌نقل صادر می‌شود و به گمرک اعلام می‌کند که کالا آماده تحویل است.
سند ترخیص: سندی است که پس از انجام تمام تشریفات گمرکی و پرداخت عوارض، توسط گمرک صادر می‌شود و نشان‌دهنده ترخیص قانونی کالا است.

تفاوت ترخیصیه با قبض انبار:

ترخیصیه: مجوزی برای تحویل کالا است.
قبض انبار: سندی است که نشان‌دهنده وجود کالا در انبار گمرک است.

چگونه از صحت ثبت ترخیصیه اطمینان حاصل کنیم؟

برای اطمینان از صحت ثبت ترخیصیه، مالک کالا می‌تواند با مراجعه به سامانه جامع امور گمرکی و وارد کردن اطلاعات مربوط به ترخیصیه، وضعیت ثبت آن را بررسی کند.

اهمیت استفاده از کارگزار گمرکی

برای تسهیل فرایند ترخیص کالا و اطمینان از انجام صحیح تشریفات گمرکی، توصیه می‌شود از خدمات کارگزاران گمرکی استفاده کنید. کارگزاران گمرکی با دانش و تجربه خود در زمینه قوانین و مقررات گمرکی، به شما در انجام کلیه مراحل ترخیص کالا کمک خواهند کرد.

نکات مهم در خصوص ترخیصیه

ترخیصیه سندی بسیار مهم است و باید با دقت نگهداری شود.
در صورت هرگونه مغایرت بین اطلاعات مندرج در ترخیصیه و اسناد دیگر، باید مراتب را به گمرک اطلاع داد.
برای تسریع در روند ترخیص کالا، توصیه می‌شود تمامی اسناد مورد نیاز از جمله فاکتور، بارنامه، بیمه نامه و … را آماده داشته باشید.
در صورت بروز هرگونه مشکل در فرایند ترخیص کالا، می‌توانید با کارشناسان گمرک یا کارگزار گمرکی خود مشورت کنید.

در صورت نیاز به مشاوره کارشناسان ما آماده پاسخگویی به شما هستند.