مراحل واردات از چین به ایران (راهنمای کامل ۱۴۰۴)

خلاصه سریع مراحل

1. انتخاب محصول/تأمین‌کننده معتبر → 1–3 هفته
2. مذاکره، پروفرما، اینکوترمز و شرایط پرداخت → ~1 هفته
3. بازرسی فنی و کنترل کیفیت پیش از حمل (PSI) → 3–7 روز
4. حمل‌ونقل بین‌المللی + اسناد حمل + ترخیص گمرکی → 3–6 هفته
5. تحویل در کارخانه، نصب و آموزش → 3–5 روز

مرحله ۱: انتخاب محصول و تأمین‌کننده معتبر (کلید موفقیت واردات)

چه خروجی‌ای در پایان این مرحله باید داشته باشم؟

• لیست کوتاه 3–5 تأمین‌کننده تأییدشده
• شناسنامه فنی دستگاه هدف (Spec Sheet) + ویدئو تست
• پیش‌کد تعرفه (HS Code پیشنهادی) برای برآورد هزینه‌های گمرکی
• چک‌لیست قطعات یدکی/مصرفی + خدمات پس از فروش

---

1) تعریف دقیق نیاز (قبل از صحبت با فروشنده)

• ظرفیت واقعی که خط تولید شما می‌کشد (کیلو/ساعت، متر/دقیقه)
• متریال و ساختار: BOPP/PET/CPP/PE، متالایز، کاغذ، …
• کیفیت چاپ/لمینت/دوخت موردنظر (DPI، LPI، ضخامت، نوع چسب/رزین)
• قیود سایت: برق (kW/Phase)، هوا (bar/LPM)، فضا (m²)، ارتفاع، تهویه
• استانداردها: CE، ISO، Food-contact، GMP (در صورت نیاز مشتریان)

خروجی: «فرم مشخصات نیاز» که به همه فروشندگان یکسان ارسال می‌شود تا مقایسه سیب‌به‌سیب شود.

---

2) کشف و لیست‌کردن تأمین‌کنندگان (Sourcing)

• نمایشگاه کانتون / نمایشگاه‌های تخصصی: امتیاز بالای اصالت برند و Demo
• پلتفرم‌های B2B: Alibaba / Made-in-China / Global Sources (فیلتر: Manufacturer، 3yr+، Trade Assurance)
• ارجاعات پروژه‌ای: درخواست لیست خریداران قبلی در ایران/منطقه + تماس مرجع
• وب‌سایت رسمی سازنده: دفترچه راهنما، ویدئوهای تست، شماره سریال پروژه‌ها

نکته: شرکت‌های «Trading» همیشه بد نیستند؛ اما شفافیت برند سازنده و گارانتی واقعی را کتبی بگیرید.

---

3) راستی‌آزمایی سازنده (Vendor Verification)

• مجوز کسب‌وکار و گواهی‌ها: Business License، ISO 9001، CE (برای مدل همان دستگاه)
• بازدید آنلاین: ویدئو تماس زنده از سالن تولید، شماره سریال ماشین‌های در حال مونتاژ
• نمونه قرارداد/پروفرما: هدر رسمی، مهر، آدرس کارخانه، شرایط گارانتی
• Case Study: حداقل 2 پروژه هم‌ظرفیت با شما + ویدئوی چاپ/تست

پرچم قرمز (Red Flags):

• قیمت غیرعادی پایین بدون شفافیت قطعات اصلی (سروو، PLC، اینورتر، آنیلوکس، رولربیس)
• عدم تطابق گواهی‌ها با مدل واقعی دستگاه
• اصرار به 100% پیش‌پرداخت، یا عدم پذیرش بازرسی ثالث

---

4) جمع‌آوری دیتاشیت و یکسان‌سازی پیشنهادها

از هر فروشنده دقیقاً این‌ها را بخواهید:

• Spec Sheet کامل: سرعت نامی و عملی، عرض مفید، تعداد رنگ/دای/هد، حداکثر قطر رول، رجیستر، تلرانس‌ها
• لیست قطعات کلیدی: برند/مدل PLC، HMI، Servo، Inverter، Bearings، Gearbox، Pump
• اقلام تحویلی: ابزار نصب، روغن‌ها/گریس، رولر یدک، کلیشه/سیلندر نمونه (اگر دارد)
• مصرف‌ها: برق (kWh)، هوا (Nm³/h)، چسب/رزین
• Lead Time تولید + Warranty و After-sales (ریموٹ، قطعه یدکی، حضور تکنسین)

همه پیشنهادها را در یک جدول مقایسه‌ای وارد کنید تا تصمیم‌گیری شفاف شود.

الگوی مقایسه سریع (نمونه):

معیار	سازنده A	سازنده B	سازنده C
سرعت عملی (m/min)	250	200	240
عرض مفید (mm)	1050	1300	1050
برند سروو/PLC	Yaskawa/Siemens	Delta/Delta	Panasonic/Mitsubishi
Lead Time (روز)	45	60	50
گارانتی (ماه)	12	18	12
قیمت FOB (USD)	180,000	165,000	175,000

---

5) پیش‌کد تعرفه (HS) و برآورد هزینه‌ها

• با توجه به نوع دستگاه و کاربرد، یک HS Code پیشنهادی یادداشت کنید (برای برآورد تعرفه و مجوزها).
• وزن ناخالص/خالص و حجم پکینگ را بگیرید تا حمل و بیمه دقیق‌تر برآورد شود.
• از همان ابتدا هزینه‌های پنهان را لحاظ کنید: پالت چوبی فومی‌شده، کارتن چوبی، مارکینگ، بازرسی، دموراژ/انبارداری احتمالی.

این پیش‌برآورد در مرحله ۴ (حمل و ترخیص) خیلی به درد می‌خورد و از شوک هزینه‌ای جلوگیری می‌کند.

---

6) فهرست قطعات یدکی و مصرفی (اولیه 6–12 ماه)

• رولربیرینگ‌ها، تسمه‌ها، فیلترها، اورینگ‌ها، سنسورها، نازل‌ها، تیغه‌ها
• آیتم‌های بحرانی که Lead Time طولانی دارند را حتماً با دستگاه سفارش دهید.
• لیست Recommended Spare Parts را کتبی از سازنده بگیرید.

---

7) تحویل‌های لازم قبل از ورود به مرحله ۲

• Shortlist تأمین‌کننده‌ها + جدول مقایسه
• Spec Sheet نهایی دستگاه منتخب
• ویدئو تست (Test Run) با متریال مشابه شما
• HS Code پیشنهادی + وزن/حجم پکینگ
• لیست قطعات یدکی اولیه

مرحله ۲: مذاکره، پروفرما، اینکوترمز و شرایط پرداخت

2.1 اینفوگرافیک گام‌ها

2.2 جدول چِک‌لیست «اقلام ضروری در پروفرما»

این جدول کمک می‌کند با یک نگاه بفهمی PI کامل هست یا نه.

فیلد PI	توضیح/آنچه باید باشد	چک
Model & Spec	مدل دقیق، سرعت عملی، عرض مفید، اقلام تحویلی، برند قطعات کلیدی	☑
Incoterms	EXW/FOB/CIF/CFR + بند بندر مبدأ/مقصد	☑
Lead Time	زمان تولید + بسته‌بندی + زمان آماده‌سازی اسناد	☑
Payment Terms	درصد پیش‌پرداخت، اقساط مرحله‌ای، نگه‌داشت نهایی تا PSI/تحویل	☑
Warranty & After-sales	مدت گارانتی، پوشش قطعات، ریموت ساپورت، اعزام تکنسین	☑
Inspection	Third-party PSI (SGS/TÜV/…)، ویدئوی تست با متریال مشابه	☑
Packing & Marking	Crating، لیبل‌گذاری، ابعاد/وزن پکینگ برای حمل و گمرک	☑

2.3 کارت‌های مقایسه Incoterms

۴ کارت برای تصمیم بین EXW/FOB/CIF/CFR

2.4 «نقشه پرداخت امن» (Milestone Progress)

یک نوار پیشرفت ساده از پیش‌پرداخت تا تحویل؛ به‌عنوان اینفوگرافیک متنی.

2.5 جدول «بندهای حیاتی قرارداد»

بند	آنچه باید صریحاً بیاید	نکتهٔ ریسکی
Spec نهایی	ضمیمه A با جزئیات فنی + لیست قطعات کلیدی با برند/مدل	ابهام در برند قطعات = ریسک تعویض ارزان‌تر
Quality & PSI	بازرسی ثالث + پذیرش ویدئو تست با متریال مشابه	عدم الزام PSI = ریسک کیفیت/عدم‌انطباق
Delivery & Delays	Lead time مشخص + جریمهٔ تأخیر (Penalty) مرحله‌ای	بدون Penalty → تعویق‌های پی‌درپی
Payment	Milestone Payment + نگه‌داشت نهایی تا تحویل/نصب	پرداخت یک‌جای زیاد قبل از PSI = ریسک جدی
Warranty/After-sales	مدت/پوشش گارانتی، زمان پاسخ، قطعه یدکی، ریموت ساپورت	گارانتی مبهم = هزینه پنهان آینده
Packing/Marking	جعبه چوبی، ضدضربه، ابعاد/وزن پکینگ، مارکینگ صادراتی	پکینگ ضعیف = خرابی در حمل

2.6 باکس نکات طلایی (Infobox)

3) بازرسی پیش از حمل (PSI)

3.1 اینفوگرافیک تصمیم‌گیری (قبولی / مشروط / رد)

3.2 چک‌لیست مدارک قبل از PSI (Document Pack)

مدرک	شرح	وضعیت
Spec نهایی (ضمیمه قرارداد)	مدل/کد، سرعت عملی، عرض مفید، اقلام تحویلی، برند قطعات کلیدی	☐
لیست قطعات یدکی	Recommended Spares برای ۶–۱۲ ماه	☐
نقشه‌های اتصال	برق، هوا، وب‌پث رول/لاین	☐
گواهی‌ها	CE/ISO/گواهی مواد در تماس با غذا (در صورت نیاز)	☐
ویدئوی پیش‌تست	ران واقعی با متریال مشابه مشتری	☐

3.3 چک‌لیست فنی PSI — دستگاه‌های چاپ/لمینت/دوخت (قابل سفارشی‌سازی)

ماژول	آیتم کنترل	کرایتریای قبولی	نتیجه
برق و کنترل	برند/مدل PLC، HMI، Servo، Inverter مطابق Spec	100% انطباق + برچسب اصالت	☐
ایمنی	کلیدهای اضطراری، گاردینگ، تغذیه ارت	عملکرد صحیح + تست قطع	☐
حرکت وب	راهنماها، تنشن کنترل، دفیلیشن رولر	پایداری در سرعت نامی	☐
چاپ (فلکسو/هلیو)	رجیستر طولی/عرضی، LPI/آنـیلوکس، یکنواختی رنگ	ΔE≤3، رجیستر ≤±0.2mm	☐
لمینت (Solvent/SL/Extrusion)	گرم‌خانه، فشار نورد، یکنواختی چسب، پرایمری	Peel ≥ 2.5N/15mm (نمونه)، بدون تونل هوا	☐
خشک‌کن/اگزاست	دما، جریان هوا، نشتی حلال	دما یکنواخت ±5°C، سنسور ایمنی فعال	☐
دوخت/برش	یونیفورمیتی دوخت، تیغ گیوتین/التراسونیک	دوخت بدون Skip، برش ≤±0.5mm	☐
اکسسوری	وب‌گاید، کرونا، ویژن، EPC	عملکرد در سرعت هدف	☐

3.4 پروتکل تست عملیاتی (Run Test) — کوتاه و شفاف

3.5 معیارهای قبولی (Acceptance Criteria)

پارامتر	هدف/حد	روش سنجش
رجیستر (چاپ)	≤ ±0.2 mm	کالیپر/لوپ
ΔE رنگ	≤ 3	دستگاه رنگ‌سنج یا هدف بصری استاندارد
Peel لمینت	≥ 2.5 N/15mm (نمونه)	تستر دستی/آزمایشگاهی
برش	≤ ±0.5 mm	کولیس
سرعت پایدار	≥ 80% نامی به مدت 20 دقیقه	لاگ HMI/ویدئو

3.6 طبقه‌بندی عیوب و تصمیم (Defects Matrix)

رده نقص	مثال‌ها	اقدام
Critical (CR)	عدم ایمنی، تفاوت Spec، شکست تست عملکرد	رد | اصلاح کامل | PSI مجدد
Major	رجیستر خارج از تلرانس، Peel پایین، برش ناپایدار	قبول مشروط | رفع نقص + ویدئو
Minor	خش ظاهری غیرعملکردی، رنگ‌کاری جزئی	قبول | ثبت در گزارش

3.7 چک‌لیست بسته‌بندی و مارکینگ صادراتی

• Crate چوبی با شاسی فلزی/فومی‌شده؛ ضدضربه و ضدزنگ.
• بستن رولرهای متحرک، قفل‌کردن محورهای سروویی، محافظت از HMI.
• مارکینگ: نام خریدار/مدل/وزن/ابعاد/Fragile/Up.
• لیست بسته‌ها (Packing List) با ریز اقلام و شماره‌گذاری.
• عکس از هر پالت/جعبه + وزن/ابعاد روی برچسب.

3.8 شات‌لیست عکس/ویدئو که باید از فروشنده بگیرید

3.9 قالب گزارش PSI (Report Template) — قابل پرکردن

3.10 باکس نکات طلایی PSI (Infobox)

مرحله ۴: حمل‌ونقل بین‌المللی + اسناد حمل + ترخیص گمرکی

4.1 انتخاب روش حمل (کارت‌های مقایسه)

4.2 جدول تصمیم‌گیری روش حمل (Cost–Time–Risk)

روش	زمان تقریبی	هزینه نسبی	ریسک/کنترل	کاربرد توصیه‌شده
دریایی FCL	25–35 روز	کم	کنترل بالا، ریسک پایین	دستگاه کامل/خط تولید
دریایی LCL	30–45 روز	متوسط	ریسک آسیب/دموراژ بالاتر	بار کم‌حجم/ترکیبی
هوایی	3–7 روز	زیاد	کنترل متوسط	قطعات حساس/اورژانسی
ریلی/ترکیبی	14–25 روز	متوسط	نیاز به هماهنگی بالا	مسیرهای خاص/ابعاد ویژه

4.3 جدول اسناد حمل (Shipping Docs)

سند	کاربرد	نکات کلیدی
Commercial Invoice	پایه ترخیص/تعرفه	مشخصات کامل، HS پیشنهادی، Incoterms
Packing List	کنترل بسته‌ها/وزن/ابعاد	شماره‌گذاری و مارکینگ واضح
B/L یا AWB	مالکیت بار/تحویل	اصل/Telex Release، صحت نام گیرنده
Insurance	پوشش خسارت	CIF یا بیمه مستقل خریدار
Certificate(s)	استاندارد/CE/ISO	مطابقت مدل دقیق دستگاه

4.4 چک‌لیست ترخیص گمرکی (ایران)

4.5 جدول هزینه‌های نمونه (قابل ویرایش برای پروژه‌ها)

رده هزینه	شرح	یادداشت
حمل بین‌المللی	Ocean/Air/Rail Freight	وابسته به وزن/حجم/مسیر
بیمه	CIF یا مستقل	پوشش همه ریسک‌ها توصیه می‌شود
حقوق و عوارض	بر اساس HS Code	تعرفه + مالیات بر ارزش افزوده
هزینه‌های بندری/انبارداری	THC، انبار، پالت، دموراژ	با مدیریت زمان کاهش می‌یابد
ترخیص‌کار/حق‌العمل	خدمات حرفه‌ای گمرک	توصیه برای دستگاه‌ها
حمل داخلی	از بندر تا کارخانه	جرثقیل/لیفتراک احتمالی

4.6 تایم‌لاین «از بارگیری تا تحویل کارخانه»

4.7 «ماشین‌حساب ساده» زمان/هزینه حمل

4.8 باکس نکات طلایی حمل و ترخیص

مرحله ۵: تحویل در کارخانه، نصب و آموزش

5.1 تایم‌لاین فرآیند تحویل و نصب (Timeline افقی)

5.2 چک‌لیست تحویل سالم دستگاه (Unboxing & Inspection)

آیتم	شرح کنترل	وضعیت
بسته‌بندی خارجی	سالم، بدون ضربه، مارکینگ واضح	☐
رول‌ها و قطعات متحرک	محکم‌شده و بدون آسیب	☐
پک قطعات یدکی	مطابقت با لیست اولیه	☐
شماره سریال / پلاک دستگاه	انطباق با اسناد خرید	☐
ابزار و دفترچه‌ها	دریافت کامل Manual, Schematics, Tools	☐

5.3 نصب گام‌به‌گام (Step Cards)

5.4 چک‌لیست آموزش اپراتورها

موضوع	جزئیات آموزشی	تکمیل
پنل کنترل و HMI	Start/Stop، رجیستر، تنظیمات دما/سرعت	☐
ایمنی کار با دستگاه	E-Stop، مناطق خطر، Lockout	☐
تغییر رول/ماده	تنظیم مسیر، تنشن، هم‌راستاسازی	☐
تعمیرات روزانه و نگهداری	روغن‌کاری، تمیزکاری، بررسی سنسورها	☐
عیب‌یابی پایه	آلارم‌ها، ریست، تشخیص خطا	☐

5.5 فرم صورتجلسه تحویل و نصب دستگاه (قابل استفاده واقعی)

5.6 باکس نکات طلایی مرحله تحویل و نصب